科室设置

一、科室设置(15个)
行政职能科室7个:办公室、党委办、人事科、财务科、宣传科、质管科、总务科。
业务科室8个:献血服务科、体采一科、体采二科、机采科、检验科、供血科、输研室、成分科。
二、科室主要职责
1.办公室
(1)负责文件的拟制、审核、印刷、收发、登记、传阅、保管工作;
(2)负责内部会议及中心层面外部会议的保障及综合协调;
(3)负责协调处理中心内外部各种公共关系,负责对外联络和接待事务;
(4)负责组织拟定及推进落实中心各项行政及业务工作规划和计划,负责行政及有关业务工作总结;
(5)负责处理上级部门对中心交办的事项;
(6)负责中心的行政、信访及政务信息上报工作;
(7)负责中心再执业申请和新献血点备案工作;
(8)负责中心档案管理;
(9)负责经济合同管理、职工年度普法等法制工作;
(10)负责中心信息化软、硬件建设及信息安全的规划、维护和管理;
(11)负责中心网站的技术保障和短信平台的建设、维护和管理工作;
(12)献血者表彰信息统计;
(13)负责固定电话的管理;
(14)负责中心物资、设备及服务项目的采购及招投标工作;
(15)负责组织设备采购参数论证;
    (16)负责中心采购项目计划的收集,并报上级主管部门审批;
(17)按照物采程序和相关纪律规定,负责中心询价小组日常工作;
(18)负责中心验收小组日常工作;
(19)负责采购项目上限价的询价工作;
(20)负责与省输血协会联系,落实有关活动及具体工作的
开展;
(21)负责湖南省实施《献血法》细则的有关工作及采供血工作省市配套政策的制定;
(22)完成领导交办的其它工作。

2.党委办
(1)组织安排党委主持的各种会议,按党委会议事规则的要求,做好会前、会中、会后相关工作;
    (2)负责中心组学习、党员干部思想政治教育、职工职业道德教育工作;
    (3)负责党建工作的计划撰写、推进落实、分析总结工作;
    (4)负责干部选聘、考核、管理、教育等工作;
    (5)落实党风廉政建设主体责任;
    (6)负责统战工作;
    (7)负责文明创建工作的落实和督查工作;
    (8)负责中心意识形态和文化建设工作;
    (9)负责落实上级对中心年度绩效考核的有关组织工作;
(10)负责内部审计规章制度、计划的制定和组织、实施、落实内部审计管理工作;
    (11)负责行风建设及医德医风考评工作;
    (12)负责中心内部询价、政府招投标采购、人员招聘、职称晋升、评优评先的监督管理工作;
    (13)负责对中心财务制度执行情况、绩效发放、基建维修工程、试剂耗材和纪念品使用等经济活动进行监督审计;
    (14)负责党风廉政建设监督责任的具体实施;
    (15)负责开展上级纪委组织的各类专项整治活动;
(16)负责执纪问责工作;
    (17)负责12345市民热线、办事公开等工作的督办;
    (18)完成领导交办的其它工作。
3.人事科
(1)负责人力资源规划的制订和落实工作;
(2)负责办理员工聘用、岗位异动、职称评审及聘后管理等工作;聘后管;
(3)负责员工考核、奖惩、工资异动、福利兑现、考勤、新进员工培训等工作;
(4)负责“五险一金”涉及人社部门的内容部分核算及审批。
(5)负责人事关系相关法律法规的处理工作;
(6)负责员工人事档案的管理工作;
(7)负责退休人员管理等工作;
(8)计划生育相关服务及管理工作;
(9)负责新人住房补贴的核算工作;
(10)负责绩效考核与分配方案的制订、修改和落实工作;
(11)负责各项业务指标、工作质量和综合管理的跟踪考核工作;
(12)负责重点行政工作效能督办;
(13)完成领导交办的其它工作。
4.财务科
(1)负责编制年度预算和年度决算;
(2)负责各项支出审核及现金收、付工作;
(3)负责职工工资、津补贴发放工作;
(4)负责编制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报告等各项财务工作,为中心决策制定提供准确可靠的财务信息;
(5)负责“五险一金”涉及财政、税务部门负责的内容部分核算及审批。
(6)负责监督采购合同的付款条款执行情况以及库房物资管理情况;
(7)负责执行国家物价政策,配合物价调查和相关部门各项检查工作;
(8)负责中心血费的核算、收缴和用血偿还支付工作;
(9)负责中心固定资产总账的管理工作;
(10)完成领导交办的其它工作。
5.宣传科
(1)负责对外宣传,包括中心形象宣传、党务宣传、无偿献血宣传、活动策划及公共广告宣传工作;
(2)负责与新闻媒体的联系、协调和沟通,及时处理负面舆情;
(3)负责办好《星城爱心报》及各种无偿献血读本、手册等;
(4)负责中心网页设计和内容管理,微信及微博管理;
(5)负责中心内外各类标识设计及环境文化的营造工作;
(6)负责公众开放日活动;
(7)负责血液科普馆的改造、技术升级和日常管理及使用;
(8)建立通讯员队伍,组织相关培训;
(9)完成领导交办的其它工作。
6.质管科
(1)负责中心血液质量、血液安全及相关业务管理工作;
(2)负责中心质量体系的建立、实施、培训、监控和持续改进工作,及时分析质量隐患,制定整改措施并跟踪整改落实;
(3)负责辖区内中心贮血点的质量监管工作;
(4)负责对不合格品和不合格项的调查与处理工作;
(5)负责业务数据的统计分析、上报等工作;
(6)负责开展关键设备、试剂、物料的试用评价及确认工作,定期监控血液批放行;
(7)负责血液产品、关键物料、关键设备、工作场所等质控抽检工作;
(8)负责中心安全与卫生的监管工作;
(9)负责全员依法执证上岗的管理工作;
(10)负责用血单位投诉、用血单位满意度调查工作;
(11)负责血液质量投诉、输血纠纷与司法的处置工作;
(12)负责员工的健康体检工作;
(13)负责省采供血机构质量控制中心相关工作;
(14)负责图书室管理;
(15)负责中心学术、学科、科研、继续教育、学历教育、论文发表、员工健康教育等工作的推进及管理;
(16)负责人员培训、外出学习、进修及各类医学继教项目的实施工作;
(17)负责外来人员进修、培训、实习、见习等工作;
(18)负责护理人员操作及服务培训、表彰评优等管理工作;
(19)完成领导交办的其它工作。
7.总务科
(1)负责按照管理要求进行收送血、行政用车保障及部分物料配送工作;
(2)负责中心所有车辆管理,管理范围包括车辆维护保养、维修报送与审核、年检、保险、油料管理;对驾驶员进行安全教育和考核,协调事故处理,实施动态管理;
(3)负责中心库房管理工作,汇总、审核、上报物料采购计划;
(4)负责固定资产管理、固定资产购置计划的收集、审核、论证、上报等工作;负责各种设施设备的维修、保养及计量工作;
(5)负责献血点的报建、建设及水电等后勤保障;
(6)负责基建工程施工、房屋维修装修、道路整理等工作;
(7)负责安全生产、消防、保卫、综治、物业、卫生、绿化、水电、动力、污水污物、垃圾分类处置、布草洗涤等后勤综合保障工作;
(8)完成领导交办的其它工作;
(9)负责公共卫生中心公共事务的管理工作。
8.献血服务科
(1)负责制定年度及各阶段的采供血及成分制备计划,并每月对计划完成情况进行数据统计;
(2)负责制定全年团体预约(含区县、高校、部队)计划,筹备召开团体单位无偿献血工作会议,协调相关部门推进团体献血计划的落实,负责对上级部门提供区县考核的相关依据;
(3)负责献血点(屋)的规划(主要为位置确定、定点审批工作)、协调解决献血点(屋)的水电连接;
(4)负责视频监控管理,对献血服务进行指导、监管,及时提供献血反应处置技术指导并做好相关记录;
(5)负责建立稀有血型库及应急招募;
(6)负责对无偿献血情况进行调研,对采供血数据进行统计分析,提出业务工作改进建议;
(7)负责采供血应急预案体系的建立及实施工作;
(8)负责献血咨询、献血后结果查询、献血者回访、献血服务满意度调查等工作;
(9)负责接受献血者归队申请,反馈献血者归队审批结果;
(10)负责献血者相关信息修改及档案资料合并;
(11)负责无偿献血志愿者队伍的建设及管理,及时提供志愿者服务;
(12)负责献血者服务投诉、服务纠纷的处理工作;
(13)负责血费报销的审核工作;
(14)负责献血人员档案的收集、审核、归档工作;
(15)完成领导交办的其它工作。
9.体采一科
(1)负责社区及团体单位(含区县计划、学校和部队等)的无偿献血宣传、招募、协调、新点开发、血液采集及献血服务工作(具体区域、单位、传统献血点、车辆配置及有关条件见附表);
(2)负责科室采血车(房车)及献血屋的内外管理;负责各献血点周边环境的维护;
(3)负责本科室所需设备、物料的计划请领及管理;
(4)负责本区域内应急献血者档案的建立;
(5)负责科室车辆的油耗控制和车辆使用管理;
(6)完成领导交办的其它工作。
10.体采二科
(1)负责社区及团体单位(含区县计划、学校和部队等)的无偿献血宣传、招募、协调、新点开发、血液采集及献血服务工作(具体区域、单位、传统献血点及车辆配置见附表);
(2)负责科室采血车(房车)及献血屋的内外管理;负责各献血点周边环境的维护;
(3)负责本科室所需设备、物料的计划请领及管理;
(4)负责本区域内应急献血者档案的建立;
(5)负责科室车辆的油耗控制和车辆使用管理;
(6)完成领导交办的其它工作。
11.机采科
(1)负责机采成分献血者的招募、组织、管理和回访工作;
(2)负责机采血小板的采集工作;
(3)负责机采标本和机采产品的正确标识和交接工作;
(4)协助供血科指导临床机采成分血的科学合理输注;
(5)负责中心内全血采集工作;
(6)负责室间质评中血细胞计数项目;
(7)负责建立机采献血应急预案并实施;
(8)完成领导交办的其它工作。
12.检验科
(1)按相关规定对血液标本进行及时检测;
(2)按要求参加国家卫计委临检中心、省临检中心组织的各项实验室室间质量评价;
(3)协助相关输血纠纷的调查取证;
(4)负责血液检测标本及留样标本的保存管理;
(5)负责科室的安全与卫生;
(6)负责按法规要求进行疫情上报和HIV初筛反应性标本确认送检;
(7)负责对采血前血液初筛检测技术进行指导,适时对初筛检测指标数据提出调整建议;
(8)负责对血液标本采集与运输提出质量要求并进行监控和反馈;
(9)负责对检验数据进行趋势分析,出现异常变化,及时上报并提出改进建议;
(10)完成领导交办的其它工作。
13.供血科
(1)负责拟制血液采集和制备产品基础方案,确保血液供应科学合理,保持安全库存水平;
(2)负责血液的入库检查和信息录入工作;
(3)负责血液储存的管理,确保血液冷藏符合要求;
(4)宣传推广血液制备新技术、新品种;
(5)负责临床输血指导、信息收集工作;
(6)负责调查临床合理用血情况并提出改进建议;
(7)确保技术操作和记录符合相应标准和规定要求;
(8)负责长沙市临床输血质量控制中心相关工作(含医院用血资质审核等);
(9)完成领导交办的其它工作。
14.输血研究室
(1)负责输血学相关的血液研究工作;
(2)负责临床疑难输血指导及与血液相关的特殊检查的检测;
(3)负责造血干细胞捐献者的标本检测、资料录入、档案保管、宣传等工作;
(4)负责对用血单位输血反应进行研究处理,负责对疑难输血进行技术指导;
(5)负责初筛Rh血型的及时确认及报告发送;
(6)按要求参加各项实验室室间质量评价;
(7)完成领导交办的其它工作。
15.成分科
(1)负责完成临床所需各类血液成分的制备(含冰冻红细胞的冰冻和解冻)工作并确保产品质量;
(2)协助供血科做好成分血在临床的推广使用;
(3)完成领导交办的其它工作。